Datenschutzerklärung

Stand: 21. September 2026

Wer verantwortlich ist

Ahmet Irmak
Garstedter Weg 145
22453 Hamburg

E-Mail: ahmet@irmak-automation.de
Telefon: +49 176 72289365

Ein Datenschutzbeauftragter ist derzeit nicht bestellt. Ansprechpartner in Datenschutzfragen bin ich selbst, unter den Angaben oben.

Wenn Sie die Seite nur ansehen

Die Seite liegt auf einem Server, den ich bei der Hetzner Online GmbH in Deutschland gemietet habe. Beim Aufruf werden die technisch notwendigen Verbindungsdaten verarbeitet, darunter Ihre IP-Adresse, weil ohne sie keine Antwort an Ihren Rechner zurückgeschickt werden könnte.

Der Webserver schreibt keine Zugriffsprotokolle. Es wird also nicht festgehalten, wer wann welche Seite aufgerufen hat.

Rechtsgrundlage dafür ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; mein berechtigtes Interesse ist der technische Betrieb der Seite. Geht technisch etwas schief, hält der Server einen Eintrag dazu fest, mit Fehlertext, Zeitpunkt und der aufgerufenen Adresse. Ihre IP-Adresse steht nicht darin; der Server ist ausdrücklich so eingestellt, dass er sie aus diesen Einträgen entfernt.

Was mein Anbieter Hetzner auf Netzebene tut, etwa um Angriffe abzuwehren, liegt außerhalb meines Zugriffs und ist in dessen eigener Datenschutzerklärung beschrieben.

Es werden keine Cookies gesetzt, keine Reichweitenmessung durchgeführt und keine Inhalte von fremden Servern nachgeladen, auch keine Schriftarten und keine eingebetteten Karten oder Videos. Ein Einwilligungsbanner ist deshalb nicht nötig.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Mein berechtigtes Interesse ist der technische Betrieb der Seite.

Wenn Sie das Formular absenden

Was Sie eingeben

Name

damit ich Sie ansprechen kann

Firma

freiwillig

E-Mail-Adresse

damit ich antworten kann

Telefonnummer

freiwillig, falls Ihnen ein Anruf lieber ist

Ihre Beschreibung

worum es geht

Wozu

Ausschließlich, um Ihre Anfrage zu beantworten und, falls es dazu kommt, ein Angebot vorzubereiten. Kein Newsletter, keine Werbung, keine Weitergabe zu Werbezwecken.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, weil die Verarbeitung auf Ihre Anfrage hin und zur Vorbereitung eines möglichen Vertrags erfolgt. Soweit kein Vertrag zustande kommt, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, also mein berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen.

Die Angaben sind freiwillig. Ohne Name, E-Mail-Adresse und Beschreibung kann ich Ihre Anfrage allerdings nicht bearbeiten.

Welchen Weg die Anfrage nimmt

Das Formular schickt Ihre Eingaben an meinen eigenen Server bei Hetzner in Deutschland. Dort läuft eine Automatisierung, die zwei Dinge tut:

• Sie prüft die Eingaben auf offensichtliche Bot-Einsendungen. Dafür enthält das Formular ein verstecktes Feld, das nur automatische Programme ausfüllen. Es wird kein Captcha und kein Dienst eines Dritten eingesetzt.
• Sie schickt mir eine Benachrichtigung an mein E-Mail-Postfach. Das Postfach liegt bei derselben Firma in Deutschland wie der Server.

Läuft alles glatt, bleibt auf dem Server nichts zurück. Die Automatisierung ist so eingestellt, dass ein erfolgreicher Durchlauf nichts speichert. Ihre Anfrage steht dann nur noch in der Benachrichtigung und danach in meinem Postfach.

Nur wenn dabei ein Fehler auftritt, bleibt der Durchlauf zur Fehlersuche gespeichert, und dieser Eintrag enthält Ihre Eingaben. Er wird nach 14 Tagen automatisch gelöscht.

Dazu gehört eine Einschränkung, die hier bis zum 21.09.2026 fehlte. Vom Server wird jede Nacht eine Sicherung angelegt, und die enthält auch diese Fehlereinträge. Aufbewahrt werden die vierzehn jüngsten Sicherungen. Ein Fehlereintrag kann dadurch insgesamt bis zu rund 28 Tage vorhanden sein: vierzehn Tage im laufenden System und noch einmal bis zu vierzehn Tage in einer Sicherung, aus der er verschwindet, sobald sie aus der Reihe fällt. Eine verschlüsselte Kopie dieser Sicherungen liegt zusätzlich auf meinem eigenen Rechner in Deutschland.

Bei einem erfolgreichen Durchlauf entsteht ein solcher Eintrag gar nicht erst, und dann steht Ihre Anfrage auch in keiner Sicherung.

An wen Daten weitergegeben werden

Hetzner Online GmbH

Betrieb des Servers und meines E-Mail-Postfachs. Sitz in Deutschland, Rechenzentrum in Deutschland.

Das ist der einzige Anbieter, der Ihre Anfrage zu sehen bekommt. Mit ihm besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. Darüber hinaus gebe ich Ihre Daten nicht weiter, außer ich wäre gesetzlich dazu verpflichtet.

Übermittlung in Drittländer

Es findet keine statt. Server und Postfach stehen in Deutschland, und weiter als bis dorthin geht Ihre Anfrage nicht. Es ist kein Versanddienst und kein Anbieter außerhalb der EU beteiligt.

Wie lange gespeichert wird

Ablauf auf dem Server

nur im Fehlerfall, 14 Tage, dann automatisch gelöscht

Nächtliche Sicherung des Servers

die 14 jüngsten Stände. Zusammen mit der Frist darüber also bis zu rund 28 Tage

E-Mail-Verkehr

spätestens 12 Monate nach Ihrer letzten Nachricht, sofern kein Vertrag zustande kommt

Bei Vertragsschluss

Geschäftsbriefe 6 Jahre, Rechnungen und Buchungsbelege 8 Jahre (§ 147 Abgabenordnung)

Warum 12 Monate. Ansprüche aus einer Anbahnung verjähren regelmäßig in drei Jahren (§ 195 BGB). Zwölf Monate sind kürzer als das und reichen aus, um auf eine Rückfrage noch antworten zu können. Ich halte die Unterlagen also bewusst kürzer vor, als ich dürfte.

Bitten Sie mich um Löschung, lösche ich früher, siehe unten.

Ihre Rechte

Sie haben mir gegenüber das Recht auf

• Auskunft darüber, welche Daten ich über Sie verarbeite (Art. 15 DSGVO),
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO),
• Löschung (Art. 17 DSGVO),
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO),
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO).

Eine formlose E-Mail genügt. Ich antworte innerhalb der gesetzlichen Frist und berechne dafür nichts.

Ihr Widerspruchsrecht

Sie haben das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer Daten einzulegen, soweit diese auf einem berechtigten Interesse beruht (Art. 21 Abs. 1 DSGVO). Das betrifft hier die Fehlereinträge des Servers und die Bearbeitung Ihrer Anfrage, soweit sie nicht der Anbahnung eines Vertrags dient.

Widersprechen Sie, verarbeite ich Ihre Daten nicht weiter, es sei denn, ich kann zwingende schutzwürdige Gründe nachweisen, die Ihre Interessen überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Für den Widerspruch genügt eine formlose Nachricht an die oben genannte Adresse. Eine Form ist nicht vorgeschrieben.

Beschwerde

Wenn Sie meinen, dass ich Ihre Daten nicht richtig verarbeite, können Sie sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren. Für mich zuständig ist der Hamburgische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit. Sie können sich auch an die Behörde Ihres Wohnorts wenden.

Änderungen

Ändert sich, wie die Seite arbeitet, ändere ich diese Erklärung mit. Es gilt die Fassung, die beim Aufruf hier steht.